PDF dokümanlarda bulunan metin, resim, grafik, formül ve tabloları çok değişik yöntemlerle alıp kullanabiliriz. PDF dokümanındaki verileri ya PDF Converterlerle dönüştürüp veya ABYY Finereader vb. yazılımlarla tarayarak içindeki verileri alıp düzenleyebiliriz. Bu tür yazılımlarla yapılan düzenleme işlemleri metin, resim, formül, grafik gibi veriler için çoğu zaman uygun olurken tablolar için çoğu zaman kullanışsız olmakta veya istenilen biçimde dönüşüm sağlanmadığı için en az o tabloyu yeniden düzenlemek kadar zaman almaktadır. PDf dokümanlarındaki tabloları kolayca ve çok az hatayla Excel veya Word belgelerine alabilmek için PDF2XL yazılımını kullanabiliriz. Yapmamız gereken tabloyu alacağımız PDF dokümanı açmak, tabloyu seçmek ve dönüştürmek. Yazılım Windows 98, ME, 2000 ve XP işletim sistemlerinde kullanılabilmektedir. Yazılımla, PDF görüntülemek için hiçbir program kurulu olmasa da(A.Reader, Foxit Reader gibi) PDF dokümanları üzerinde işlem yapabilirsiniz.

PDF2XL Enterprise is designed to handle the conversion of data from PDF to Excel, from scanned PDFs to Excel or from any other application, screen or report to Excel. Whether your data is found in a native PDF, scanned PDF or in any enterprise application, PDF2XL Enterprise will instantly extract your data to Excel. PDF2XL Enterprise is designed for Excel users and is very easy to operate. If you know how to define a table in Excel you can get the data from your PDF documents, reports and screens into neatly formatted Excel sheets. PDF2XL combines the strengths of the IRIS professional OCR technology with PDF2XL's data conversion capabilities.
PDF2XL Enterprise will convert data from any application, screen or report into Excel. If you work with applications that do not easily lend its data to excel, just print the report or screen and PDF2XL Enterprise will